Las aplicaciones más conocidas de Microsoft Word, Excel y Power Point

MICROSOFT WORD 2007

Es un procesador de textos capaz de lograr resultados excelentes en sus documentos. Permite corregir errores a medida que se escribe el texto, Como también colocar letras capitales, copiar formato ya utilizados en otras palabras o textos; obtener una presentación preliminar a la impresión, modificar márgenes de la pagina y otros formatos de la misma

BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario.

La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.

El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imágen presentada a continuación.

Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word, que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Como vemos hay cuatro viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.

Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página, nos posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene.

Microsoft Excel 2007

 Para iniciar la aplicación Microsoft Excel, pulsa sobre el botón de inicio del escritorio de Windows.  Con el  menú  de inicio desplegado,  selecciona todos los  programas  y,  a continuación, pulsa sobre el conjunto de programas de Microsoft Office para seleccionar la aplicación Excel 2007, a la que pertenece.

Cuando inicies Excel, te encontrarás ante una gran cuadrícula vacía. En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay números. Además, en la parte inferior, hay fichas con la denominación Hoja1, Hoja2, etcétera.   

1. Barra de título.

2. Fichas con sus respectivas cintas de opciones.

3. Barra de Inicio rápido.

4. Barra de fórmulas.

5. Barra de fichas de hojas.

6. Barra de estado.

  

En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

 

En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas.

Veamos un ejemplo.

= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / SUMA(C1:C7)

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario)

que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

·         Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

·         Hacer clic en la pestaña Fórmulas

·         Elegir la opción Insertar función 

 

PowerPoint

Cuando abres PowerPoint, se crea una nueva presentación y una diapositiva en blanco aparece en la ventana. La diapositiva tiene algunas casillas en las que puedes insertar un título o subtítulo.

• Cinta de opciones: es un menú en pestañas y es el camino para ingresar a varios comandos de PowerPoint. Si has usado versiones anteriores de PowerPoint, notarás que el sistema en Cinta de opciones reemplaza el menú tradicional.

• Botón de Microsoft Office: puedes ingresar a opciones importantes como Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir.

• Barra de Herramientas de Acceso Rápido: está al lado del Botón de Microsoft Office, e incluye comandos como Deshacer y Rehacer.

• Panel de tareas:  contiene dos pestañas o fichas llamadas Diapositivas y Esquema. Aquí verás el orden de tus diapositivas.

•  Opciones de visualización: con estos comandos puedes elegir cómo lucirá la ventana: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas, y la herramienta de visualización, Zoom. 
  
  PowerPoint incluye todas las características que necesitas para realizar presentaciones profesionales.
  
  Recuerda que las diapositivas contienen la información que quieres comunicar a tu audiencia. Esta información puede incluir texto, imágenes, gráficos, vídeos, sonidos, y todo lo que tu creatividad te permita.